Rəqəmsal Sənəd Dövriyyəsi Sistemi

“7DOC” – Sənədlərin tərtibi, qəbulu, qeydiyyatı, emalı, axtarışı, göndərilməsi, arxivləşdirilməsi, qorunması,hesabatların dəqiq və vaxtında hazırlanmasını, sənəd dövriyyəsi işinin avtomatlaşdırılmasını rahatlıqla təminedən ELEKTRON SƏNƏD DÖVRİYYƏSİ SİSTEMİDİR.

Təqdimatı yüklə

Bütün sənədlər vahid platformada

Daxil olan, göndərilən və daxili sənədləri, həmçinin əmr, qərar və sərəncamları vahid sistemdə qeydiyyata alın və idarə edin. 7DOC sənədlərin aidiyyəti üzrə yönləndirilməsini, mərhələli şəkildə razılaşdırılmasını və icra prosesinin izlənilməsini asanlaşdırır. Bütün sənəd dövriyyəsini mərkəzləşdirərək məlumatlara çevik çıxış, şəffaf nəzarət və daha səmərəli əməkdaşlıq imkanı yaradır.

Daxili sənədlər

Təşkilat daxili yazışmaya aid olan bütün daxili sənədlər

Daxil olan sənədlər

Dövlət qurumları, vətəndaşlar, şirkətlər və digər təşkilatlardan daxil olan bütün sənədlər.

Əmr, Sərəncam

Dövlət qurumları, vətəndaşlar, şirkətlər və digər təşkilatlardan daxil olan bütün sənədlər.

Xaric olan sənədlər

Digər təşkilat və qurumlara göndərilən bütün növ sənədlər.

Niyə 7DOC?

McKinsey, IDC, Forrester və digər aparıcı beynəlxalq konsaltinq şirkətlərinin hesabatlarına əsasən rəqəmsal sənəd idarəçiliyi biznes proseslərinə əhəmiyyətli dərəcədə təsir göstərir. 7DOC sənədlərin hazırlanması, axtarışı, razılaşdırılması və icrasına sərf olunan vaxtı azaldır, kağız və saxlama xərclərini minimuma endirir, sənəd itkisinin qarşısını alır və gündəlik əməliyyatların daha sürətli, təhlükəsiz və səmərəli şəkildə idarə olunmasını təmin edir.

83%

vaxta qənaat

Sənədlərin tərtibinə, axtarışına və təsdiiqinə sərf olunan zamanın azaldılması

75%

sənəd təhlükəsizliyi

Sənədlərin itirilməsinin qarşısının alınması

80%

xərcə qənaat

Sənədlərin saxlanılmasına çəkilən xərclərin azaldılması

30%

səhvlərə nəzarət

Sənədlər ilə bağlı müxtəlif səhvlərin azaldılması

Sistemin əsas funksionallığı

7DOC sənədlərin qeydiyyatı, təsnifatı, razılaşdırılması, təsdiqi və icrasına nəzarət daxil olmaqla bütün sənəd dövriyyəsini vahid platformada idarə etməyə imkan verir. Çevik siyahılar və əməliyyatlar, elektron arxiv, inteqrasiya, bildiriş və hesabatlılıq imkanları iş proseslərini daha sürətli və səmərəli edir. Sistem təhlükəsiz, fasiləsiz və qanunvericiliyin tələblərinə uyğun sənəd idarəçiliyini təmin edir.

Sənəd idarəetməsi

Bütün sənədlərin vahid sistemdə qeydiyyatı, hərəkətləri və icrası

Status nəzarəti

Sənəd statuslarına və icrasına mərkəzləşdirilmiş nəzarət

Vaxtında xəbərdarlıq

Gecikmə və sənəd statusları barədə vaxtında xəbərdarlıqlar

Alətlər

7DOC sistemi gündəlik iş proseslərini daha sürətli, rahat və səmərəli şəkildə təşkil etməyə kömək edən multifunksiyalı alətlərə malikdir. Bu imkanlar sənədlərlə işi sadələşdirir, məlumatların operativ şəkildə əldə edilməsini və proseslərin daha effektiv idarə olunmasını təmin edir. Sistemin alətləri sənəd dövriyyəsinə nəzarəti gücləndirir, məlumatların təhlilini asanlaşdırır və əməkdaşların vaxtına qənaət edir. Nəticədə sənədlərin idarə olunması daha sistemli, şəffaf və məhsuldar şəkildə həyata keçirilir.

Axtarış

İstənilən hər bir sənədi axtarış sistemində sənədin adı, tarixi, növü, qeydiyyat nömrəsi, klassifikasiyası, məzmunu və nomenklaturu ilə tez tapmaq mümkündür.

Hesabatlar

Hesabatların tərtib olunması imkanları ilə sənədlər statuslarının monitorinqi və sənədlərin icrasına nəzarət rahatlıqla həyata keçirilə bilər. Əldə olan məlumatları Microsoft Office kimi müxtəlif digər sistemlərə eksport etmə imkanları da genişdir.